Una bombilla encendida representada en 8x8 Pixels como simbolo de inteligencia en productividad personal

Productividad Personal 0: No muerdas más de lo que seas capaz de degustar

Cuando llegas a dominar suficientemente bien las técnicas de productividad personal que has elegido, el mayor peligro es confiarse.

También lo es abarcar demasiado, o bien planificar tan a largo plazo que olvides de algo importante:

El aprendizaje es un proceso continuo y que llegar al nivel de “maestro” requiere pasar por todos los niveles intermedios.

Y me explico, los que me seguís habitualmente sabes que he tratado de experimentar a fondo con esta cuestión de la productividad.

He usado GTD (o mi propia variación del mismo) rotando periodos con menos foco y cientos de tareas con otros de mayor foco y menor número de ellas.

Junto con la experiencia de estos años, he bebido de multitud de fuentes:

He llegado a algunas conclusiones que quiero compartir aquí, de un modo informal.

Estas son solo mis conclusiones, y no tienen porqué servir a todo el mundo.

¿Que significa eso que dices de morder en relación a mi productividad?

Además del hecho ya expresado de que cada cual debe buscar el mejor método para organizarse y priorizar para tornarse resolutivo en su productivida personal, hay una cuestión curiosa que tratar, la del objetivo que perseguimos.

Si, el objetivo, y dentro de este hay varias cuestiones que debemos valorar:

Productividada realista: El tiempo disponible no es infinito.

En productividad personal no es lo mismo un trabajo remunerado que aquello que haces en tu tiempo libre, sobre todo en lo que respecta al factor tiempo.

Si haces algo por gusto personal tenderas a tardar mas por ser mas exigente con la calidad (dado que no tendrás un limite de tiempo), pero también porque no vas a rendir igual cuando ya llevas en las espaldas una jornada laboral completa.

Por ello conviene que te sientes a evaluar tus objetivos, en que vas a focalizar esfuerzos y lo mas importante: que NO vas a hacerlo.

Para ser productivo tan importante es evitar la procrastinación, como saber decir NO a aquello a lo que no vas a poder llegar, o que no está dentro de tus planes. Siempre está la opción de colaborar con otros pero eso queda fuera del ámbito de estas reflexiones.

Degusta, no tragues como los pavos

Un caso real, en un momento dado, decidí seguir el curso de Fran Gallego, y cometí dos errores:

  • El primero, parar todos los proyectos de juegos con Makers en la absurda idea de que en “poco tiempo” aprendería código máquina y podría hacer juegos sin maker de cuatro en cuatro.
  • Segundo, no degustar a su ritmo el curso queriendo generalizar para hacer juegos demasiado pronto, lo cual impedía mi correcto aprendizaje.

Es por ello que hablo de “degustar” y no de masticar, o tragar. Porque hay que evitar abordar tantas tareas y sobre todo tan a largo plazo que nos impida aprender, o incluso crear.

La productividad es un equilibrio delicado, para llegar a hacer juegos con Código Máquina nítidamente, no sólo he de aprender a programar, he de afianzar esos conocimientos, practicar y además he de aprender a diseñar juegos.

Para ello necesito hacer juegos , sean o no con maker, si paro de hacer juegos hasta que domine CM, cuando lo haga no sabré hacer juegos, ni los habré hecho en demasiado tiempo, por lo que ¿para qué aprendí entonces CM en primer lugar? No se si soy capaz de mostrarles la paradoja.

Es evidente que he decidido continuar haciendo juegos mientras aprendo CM al ritmo del curso, y ya iteraré mas adelante generalizando el método como resultado de la experiencia.

Productividad básica: primero A y luego B, nunca a la vez

Esta es otra valiosa conclusión obtenida de forma experimental, la “teoría” de que disponía anteriormente apoya esta conclusión, pero he querido comprobarlo, y lo hice sobre todo con el tema aprendizaje idiomas. Productividad personal para toda la familia.

Digamos que – como el viejo chiste – he probado hasta con los dientes, todos a la vez, por semanas, mitad un día mitad otro, y un sin fin de variantes para aprender idiomas como ejemplo representativo de “manejar muchas tareas que se solapan”.

Y la conclusión es clara: primero un idioma, una vez llegado a un punto avanzado, te centras en el siguiente. A partir de ahí puedes evolucionar con calma, pero todo salto significativo, ha de realizarse con foco absoluto.

Al fin y al cabo no tenemos la plasticidad cerebral de un niño de 2 años por mucho que conservemos la intención.

No es que seas torpe con tu productividad personal, el que el cerebro NO es multitarea.

No se trata de falta de capacidad a la hora de estudiar, ni siquiera del tiempo disponible (aunque también influye) se trata simplemente de la gestión de la frustración.

Cuando abordas demasiadas tareas solapadas, la productividad cae en picado:

  • Tendemos por un lado a aumentar la sensación de hastío de forma exponencial (lo que reduce tu efectividad)
  • Por otro lado lleva a una sensación de que no avanzas nada, ya que al repartir el mismo tiempo entre más ítems; cada uno recibe menos atención y por tanto el tiempo necesario para su resolución aumenta en proporción.

Es , por tanto, importante que para tareas demasiado parecidas , resolvamos estas en serie y nunca en paralelo.

Si tienes tareas suficientemente diferentes como aprender Catalán y aprender a jugar al tenis, podemos hacerlas en paralelo sin problemas.

En este caso mantener la novedad, y la sensación de que cada día completamos lo programado avanzando en nuestro viaje, es fundamental para una sana productividad personal.

Conclusiones:

  • Esto tampoco es la panacea, si hay mucho que hacer y poca ayuda, estamos vendidos.
  • Igual puedas automatizar cosas.
  • Lo importante es que el aprendizaje vaya de la mano de la producción.
  • Evitar la repetición y sobre todo manejar adecuadamente la frustración con las tareas a largo plazo.

En todo caso la productividad personal eficiente es básica para lograr nuestros objetivos.

¡Si esto les ayuda, aunque sea un poco, me doy por satisfecho!

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Dibujo de un sable laser para ciegos con la estrella de la muerte de fondo